Data Controller
The data controller is S.R.L. Fiscal Partner (IDNO 1024600083060), registered at Bogdan Voievod 7, Of. 5B, Chișinău, Republic of Moldova.
Data Collected and Its Source
The data used in the application originates from the licensing agreement concluded between the user’s company and S.R.L. Fiscal Partner. This data is provided at the activation of the service and includes:
• identification data of authorized users (e.g., name, phone number, email)
• company data and work-point information required for operating FP ECC PS
• operational data generated through use of the system, such as transactions, amounts, fiscal receipts, ECC identifiers, and timestamps
• technical data necessary for system functionality and security (e.g., device model, IP addresses, technical communication information)
The application does not collect any data beyond what is required for system operation and compliance with fiscal obligations.
Purpose of Processing
The data is processed exclusively for the following purposes:
• operating FP ECC PS and issuing fiscal receipts
• transmitting and validating fiscal data within SIA MEV (the Automated Electronic Sales Monitoring System) of the State Tax Service
• user authentication, application functionality, and operational security
Legal Basis and Data Recipients
Data processing is carried out for the execution of the commercial licensing agreement and for fulfilling applicable fiscal legal obligations.
• Data may be shared with technical service providers involved in hosting, security, or system operation, strictly to the extent necessary for delivery of the service.
• Fiscal data generated through FP ECC PS is transmitted to the competent fiscal authorities, including the State Tax Service, through the SIA MEV system, in accordance with applicable legal requirements.
Retention Period
Data is retained for the duration of the licensing agreement and thereafter for the period required by applicable fiscal legislation, including mandatory minimum retention periods for fiscal records.
Exercising Data Rights
Users may request access, correction, restriction, or deletion of personal data processed within the System. The handling of such requests is carried out exclusively in accordance with the licensing agreement between the user’s company and S.R.L. Fiscal Partner.
To initiate a personal data request, users may visit the dedicated Data Processing page or contact the data controller directly at: [email protected]
Operatorul datelor
Operatorul datelor este S.R.L. Fiscal Partner (IDNO 1024600083060), cu sediul în mun. Chișinău, str. Bogdan Voievod 7, Of. 5B.
Date colectate și proveniența lor
Datele utilizate în aplicație provin din contractul de licențiere încheiat între compania utilizatorului și S.R.L. Fiscal Partner. Aceste date sunt furnizate la activarea serviciului și includ:
• date de identificare ale utilizatorilor autorizați (de exemplu: nume, telefon, email)
• date ale companiei și ale punctelor de lucru necesare operării FP ECC PS
• date operaționale generate prin utilizarea sistemului, precum tranzacții, sume, bonuri fiscale, identificatori ai ECC și momentele de emitere
• date tehnice necesare funcționării și securității sistemului (de exemplu: model dispozitiv, adrese IP, informații tehnice de comunicare)
Aplicația nu colectează date suplimentare în afara celor necesare funcționării sistemului și îndeplinirii obligațiilor fiscale.
Scopul prelucrării
Datele sunt prelucrate exclusiv pentru:
• operarea FP ECC PS și emiterea bonurilor fiscale
• transmiterea și validarea datelor fiscale în SIA MEV (Sistemului Informațional automatizat de Monitorizare electronică a vânzărilor) al Serviciului Fiscal de Stat
• autentificarea utilizatorilor, funcționarea aplicației și securitatea operațională
Temei legal și destinatari
Prelucrarea are loc în executarea contractului comercial și în îndeplinirea obligațiilor legale fiscale.
• Datele pot fi transmise furnizorilor tehnici implicați în găzduirea, securitatea și funcționarea Sistemului, strict în măsura necesară prestării serviciului.
• Datele fiscale generate prin FP ECC PS sunt transmise autorităților fiscale competente, inclusiv Serviciului Fiscal de Stat, prin intermediul sistemului SIA MEV, conform cerințelor legale aplicabile.
Perioada de păstrare
Datele sunt păstrate pe durata contractului și ulterior, pe perioada cerută de legislația fiscală aplicabilă, inclusiv obligațiile minime de păstrare a datelor fiscale.
Exercitarea drepturilor privind datele personale
Utilizatorii pot solicita accesul, corectarea, restricționarea sau ștergerea datelor personale prelucrate prin Sistem. Gestionarea acestor solicitări se face exclusiv în baza contractului de licență dintre compania utilizatorului și S.R.L. Fiscal Partner.
Pentru a iniția o solicitare privind datele personale, utilizatorii pot accesa pagina dedicată Prelucrarea Datelor Personale sau pot contacta direct operatorul la: [email protected]
Оператор данных
Оператором персональных данных является S.R.L. Fiscal Partner (IDNO 1024600083060), юридический адрес: г. Кишинёв, ул. Bogdan Voievod 7, Of. 5B.
Обрабатываемые данные и их источник
Данные, используемые в приложении, поступают из лицензионного договора, заключённого между компанией пользователя и S.R.L. Fiscal Partner. Эти данные предоставляются при активации услуги и включают:
• данные идентификации уполномоченных пользователей (например: имя, телефон, электронная почта)
• данные компании и рабочих точек, необходимые для функционирования FP ECC PS
• операционные данные, формируемые в процессе использования системы: транзакции, суммы, фискальные чеки, идентификаторы ECC и время их выдачи
• технические данные, необходимые для работы приложения и обеспечения безопасности (например: модель устройства, IP-адреса, техническая информация соединения)
Приложение не собирает никаких дополнительных данных сверх тех, которые необходимы для функционирования системы и выполнения фискальных обязательств.
Цели обработки данных
Персональные данные используются исключительно для следующих целей:
• обеспечение работы FP ECC PS и выдача фискальных чеков
• передача и валидация фискальных данных в системе SIA MEV (Автоматизированная система электронного мониторинга продаж) Службы государственных доходов
• аутентификация пользователей, функционирование приложения и обеспечение операционной безопасности
Правовое основание и получатели данных
Обработка данных осуществляется в целях исполнения коммерческого лицензионного договора, а также для выполнения требований действующего фискального законодательства.
• Данные могут передаваться техническим поставщикам, участвующим в хостинге, защите и работе системы, строго в объёме, необходимом для предоставления услуги.
• Фискальные данные, сформированные FP ECC PS, передаются компетентным фискальным органам, включая Службу государственных доходов, через систему SIA MEV в соответствии с действующими правовыми требованиями.
Срок хранения данных
Данные хранятся в течение срока действия лицензионного договора, а также в течение периода, установленного применимым фискальным законодательством, включая обязательные минимальные сроки хранения фискальной информации.
Реализация прав субъектов данных
Пользователи могут запросить доступ, исправление, ограничение или удаление персональных данных, обрабатываемых в Системе. Обработка таких запросов осуществляется исключительно в соответствии с условиями лицензионного договора между компанией пользователя и S.R.L. Fiscal Partner.
Для инициирования запроса, связанного с персональными данными, пользователи могут воспользоваться специальной страницей Обработка персональных данных или обратиться напрямую к оператору по адресу: [email protected]